Sådan farvelæges Outlook-meddelelser efter afsender (og hvorfor du skal)

forskel mellem ac1750 og ac1900

Din Outlook-indbakke kan hurtigt blive til et uoverskueligt bjerg af tilsyneladende uophørlige meddelelser. Jo længere bagefter du falder, og jo mere mail der bunker, jo mere sandsynligt er du at gå glip af en vigtig korrespondance.

Microsoft gør det nådigt relativt nemt i Outlook 2016 for Windows at tilføje farve- og skrifttypetilpasninger til meddelelsesafsendere for at sikre, at du f.eks. Aldrig går glip af en e-mail fra din chef eller manager.

Se i Microsoft Store

Sådan tilpasses indgående Outlook-meddelelser med farve og skrifttype

1. Klik på Udsigt indstilling fra de faner, der kører vandret langs toppen af ​​din Outlook-skærm. (Det er den femte fane fra venstre.)

2. Klik på Vis indstillinger øverst i Udsigt fanen. (Det er den anden mulighed fra venstre og ligner to gear.)

3. En æske mærket Avancerede visningsindstillinger: Kompakt kommer til syne. Klik for at vælge Betinget formatering mulighed.

   hvordan man tildeler et bogstav til et drev

4. Et nyt felt vises, og det viser en liste over eksisterende standard-mailregler, inklusive en for ulæste meddelelser, der automatisk fedter ulæst mail og en anden for udløbet mail, der markerer disse meddelelser med gennemstreget tekst. (Du kan deaktivere standardreglerne eller andre, du måtte have oprettet, ved at fjerne markeringerne fra de tilsvarende felter.)

   
   
   
5. For at oprette en ny Outlook-mailregel skal du klikke på Tilføje knap.
6. Til denne vejledning opretter vi en ny regel for at ændre skrifttypestil og farve på meddelelser fra en bestemt afsender, din chef. (Du kan også ændre den faktiske skrifttype og tekststørrelsen.) I Navn: felt, skal du skrive en beskrivende tekst, der hjælper dig med at huske formålet med denne specifikke regel.
7. Klik på Skrifttype .

8. Klik på Farve og vælg din skygge efter eget valg.

9. Klik på Skrifttype , og vælg derefter den stil, du ønsker.
10. Klik på Okay .

11. Derefter vender du tilbage til Betinget formatering i feltet, hvor du næste klik skal klikke Tilstand .

    kan du gave spil på xbox

12. I feltet ** Fra ... ** skal du skrive din chefs e-mail-adresse eller hendes navn nøjagtigt som det ser ud på beskeder, du modtager fra Boss Woman. (Det kan være en god ide at bruge e-mail-adressen i stedet for navnet her for at sikre, at du indtaster den rigtige tekst.)

    
    
    
    • Du kan yderligere tilpasse denne regel ved hjælp af Søg efter ord (er): og I: felter. Hvis du f.eks. Kun vil ændre meddelelsens farve og skrifttype, der inkluderer ordet 'deadline' i emnelinjen, kan du indtaste 'deadline' i Søg efter ord (er): felt og 'kun fagfelt' i I: boks.
    • Kontrol af * Hvor jeg er og vælge en af ​​følgende muligheder: den eneste person på linjen Til , på linjen med andre mennesker eller på CC-linjen med andre mennesker lader dig indstille mere detaljerede filtre til dine regler.
    • Du kan også bruge * Flere valg ** og Fremskreden faner i Filterboks for yderligere at tilpasse Outlook-mailreglerne.
13. Når du har indstillet alle de ønskede filterindstillinger, skal du klikke på Okay for at bekræfte dem.
14. Klik igen på Okay på den Betinget formatering boks.
15. Til sidst skal du vende tilbage til din indbakke ved at klikke på Okay endnu en gang på Avancerede visningsindstillinger: Kompakt boks.

Fra nu af, når du modtager beskeder fra din chef, og hvis de opfylder de forskellige betingelser, du sendte for farvekodede beskeder, vil disse korrespondancer skille sig ud i din travle indbakke.

Du kan indstille så mange regler som du vil med forskellige niveauer af kompleksitet, og de kan bare redde dig fra en savnet deadline - og sparer dig for en potentiel tunge-surring eller to.

For flere Outlook-tip og selvstudier, se:

• Sådan oprettes en tilpasset Outlook-e-mail-signatur
• 15 Microsoft Outlook-tastaturgenveje garanterer at spare tid
• Sådan sikkerhedskopieres data i Outlook 2016 til Windows